대표 비서

포지션을 소개해요

대표의 시간을 ‘확보’해줄 CEO Assistant를 찾습니다. 라포랩스에는 두 명의 대표가 있고, 지금까지는 일정 관리/조율/미팅 운영을 모두 직접 해왔습니다. 하지만 이제는 속도와 밀도가 달라져야 하는 단계에 왔습니다. 우리가 찾는 분은 비서 업무 전반을 폭넓게 지원하는 전통적인 역할이 아니라, 대표의 캘린더를 시스템으로 운영하고, 의사결정의 리듬을 지켜주는 지휘자의 역할입니다.

합류하시면 이런 일을 함께 해요

ㅁ대표의 일정 조율을 담당합니다. (각자대표)

ㅁGoogle Calendar와 Slack을 중심으로 일정 관리 및 조율

ㅁ내/외부 미팅 셋업 및 변경 관리

ㅁ일정 충돌 발생 시, 우선순위에 따른 조율 및 소통

ㅁ미팅 운영 및 수행 지원 업무를 합니다.

ㅁ주 2회 외부 미팅 동행 및 이동 지원 (삼성 ↔ 상암, 운전 필수)

ㅁ출장/외부 일정 관련 예약, 동선, 정산 등 실무 지원

ㅁ총무 업무를 일부 함께 합니다.

라포랩스는 이런 분을 찾고 있어요

ㅁ1년 내외의 임원/대표 비서 경험이 있으신 분

ㅁ1종 보통 이상의 운전 면허를 보유하신 분

ㅁ업무 툴(Google Calendar/Slack/Notion 등) 활용에 익숙하신 분

ㅁ상황을 빠르게 파악하고, 필요한 내용을 명확하게 커뮤니케이션 하실 수 있는 분

ㅁ일정 변경이나 돌발 상황에도 침착하게 대응할 수 있는 분

이런 분이라면 더욱 좋아요!

ㅁ임원/대표 비서 또는 일정관리 경험이 있으신 분

ㅁ빠르게 성장하는 스타트업을 경험하신 분

ㅁ의사결정 속도가 빠르게 이루어지는 조직을 경험하신 분

라포랩스로의 합류 여정이에요

ㅁ전형 프로세스 : 서류 전형 ＞ 실무 인터뷰 > 컬쳐 인터뷰 > 최종 합격

ㅁ프로세스는 일정과 상황에 따라 사전 안내 후 일부 변경 또는 추가될 수 있습니다.

ㅁ각 전형 결과(합격/불합격)에 관계 없이 모든 지원자분들께 1~2주 이내에 개별 연락드립니다.

ㅁ채용 진행 과정에서 제출한 이력서·증빙자료 등에서 사실과 다른 정보 및 허위 기재 사항이 발견될 시 합격이 취소될 수 있습니다.

근무 조건

ㅁ근무 형태 : 계약직

ㅁ근무 기간 : 12개월 (최초 3개월 계약 후, 평가에 따라 9개월 연장 계약)

ㅁ근무 요일: 주 5일 (월~금)

ㅁ근무 시간: 10:00 ~ 19:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00)

상세한 내용은 [지원하기] 버튼을 통해 본 공고를 확인해 주세요.